Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung – Refined Radiance Beauty Atelier
Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer ausführlichen Datenschutzerklärung.
1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte
Verantwortliche für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO:
Rena Kizilkaya
Refined Radiance Beauty Atelier
Heidfeld 2
33758 Schloß Holte-Stukenbrock
Telefon: 01703751777
E-Mail: atelier@rrbeauty.de
Eine speziell benannte Datenschutzbeauftragte ist derzeit nicht erforderlich (Einzelunternehmen mit weniger als 20 Beschäftigten).
2. Informationen über die Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Welche Daten werden erhoben?
Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Bestandsdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Kontaktdaten: E-Mail-Anfragen, Nachrichteninhalt, Terminanfragen
Inhaltsdaten: Fotos von durchgeführten Behandlungen (nur mit ausdrücklicher Einwilligung und Genehmigung), Kundenfeedback
Vertragsdaten: Rechnungen, Zahlungsinformationen (zur Buchhaltung)
Gesundheitsdaten (besondere Kategorie gem. Art. 9 DSGVO): Allergien, Hauttyp, medizinische Kontraindikationen, Behandlungsgeschichte (mit schriftlicher Einwilligung)
Wie werden Ihre Daten erhoben?
Direkt durch Sie bei Terminbuchung, Kontaktformular oder Beratung vor Ort
Automatisch beim Zugriff auf unsere Website (Server-Logdateien)
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Unsere Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
VerarbeitungszweckRechtsgrundlageVertragserfüllung (Terminvereinbarung, Leistungserbringung)Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVOEinwilligung (z.B. für Fotos, Gesundheitsdaten, Newsletter)Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVORechtliche Verpflichtung (Steuern, Buchhaltung)Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVOBerechtigte Interessen (z.B. Websicherheit, Missbrauchsprävention)Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
4. Speicherdauer und Datenlöschung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt:
Kundendaten: Gelöschung nach 3 Jahren nach letztem Kontakt (soweit nicht längere Aufbewahrungsfristen gesetzlich erforderlich sind, z.B. 10 Jahre gem. § 257 HGB für Geschäftsunterlagen)
Website-Logdateien: Automatisch nach maximal 90 Tagen
E-Mail-Korrespondenz: Nach Beantwortung der Anfrage oder Erfüllung des Vertrags
Marketing-Daten: Nur bei ausdrücklicher Einwilligung; jederzeit widerrufbar
5. Empfänger und Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:
Zahlungsdienstleister: Für sichere Zahlungsabwicklung (z.B. PayPal, Stripe) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Steuerbehörden und Finanzamt: Bei rechtlicher Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Hosting-Anbieter: Zur Speicherung und Bereitstellung dieser Website
Terminverwaltungssystem: Zur Speicherung von Terminbuchungen (z.B. Calendly, Planity – mit separater Datenschutzerklärung)
Alle Dienstleister sind durch Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gem. Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
6. Ihre Betroffenenrechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit erfragen, welche Daten zu Ihnen gespeichert sind
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige oder unvollständige Daten können korrigiert werden
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Bedingungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung einschränken lassen
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Ihre Daten können Ihnen in strukturierter Form übermittelt werden
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen
Widerruf der Einwilligung: Jederzeit möglich, ohne Angabe von Gründen
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Adresse: [Geschäftsadresse]
7. Cookies und Tracking
Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie helfen uns, unsere Website zu verbessern und Ihr Nutzungserlebnis zu personalisieren.
Welche Cookies verwenden wir?
Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen die Grundfunktionalität der Website (z.B. Sicherheit, Spracheinstellungen). Diese sind erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen (z.B. Google Analytics). Diese erfordern Ihre Einwilligung.
Marketing-Cookies: Werden für Werbung und Retargeting verwendet. Diese erfordern Ihre Einwilligung.
Cookie-Verwaltung:
Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit ablehnen oder löschen. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionsfähigkeit der Website beeinträchtigen kann.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG
8. Google Analytics (falls verwendet)
Wenn Sie Google Analytics verwenden, werden Nutzungsdaten anonymisiert an Google übermittelt. Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse des Website-Verhaltens. Detaillierte Informationen finden Sie in der Google Analytics Datenschutzerklärung.
Opt-Out: Sie können Google Analytics deaktivieren, indem Sie hier das Browser-Add-on installieren.
9. Social Media und externe Inhalte
Falls auf dieser Website Links zu Social Media-Plattformen (Instagram, Facebook, etc.) oder externe Inhalte (YouTube, etc.) eingebunden sind, werden beim Anklicken oder Laden dieser Inhalte Ihre Daten an diese Dienstleister übermittelt. Dies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Datenschutz bei externen Diensten:
Facebook: facebook.com/privacy
YouTube: youtube.com/privacy
Instagram: instagram.com/privacy
10. Sicherheit und Datenschutzverletzungen
Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
SSL/TLS-Verschlüsselung: Website-Verbindung ist verschlüsselt
Zugriffskontrolle: Nur autorisiertes Personal hat Zugriff auf Ihre Daten
Regelmäßige Backups: Sicherung gegen Datenverlust
Datensicherheitsrichtlinien: Interne Vorgaben zur Datensicherheit
Meldepflicht bei Datenpannen:
Sollte es zu einer Datenschutzverletzung kommen, werden wir Sie unverzüglich informieren (sofern ein hohes Risiko für Ihre Rechte besteht) gemäß Art. 33-34 DSGVO.
11. Kontaktformular und Anfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, speichern wir Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: Nach Beantwortung Ihrer Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
12. Terminbuchung und Vertragsdaten
Bei Buchung einer Behandlung verarbeiten wir folgende Daten:
Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail
Gewünschte Leistung und Termin
Zahlungsinformationen
Eventuelle Allergien oder Kontraindikationen (Gesundheitsdaten gem. Art. 9 DSGVO)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO für Gesundheitsdaten (mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung)
Speicherdauer: Mindestens bis zur Erfüllung des Vertrags und Erfüllung von Gewährleistungsfristen, dann nach steuerlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre).
13. Ihre Kontaktmöglichkeiten für Datenschutzfragen
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Rena Kizilkaya
E-Mail: atelier@rrbeauty.de
Telefon: 01703751777
Zuständige Aufsichtsbehörde (Datenschutzbeauftragte):
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 8
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit aktualisiert werden. Die letzte Änderung wurde am 19.12.2025 vorgenommen.